DX実現に向けたデジタル化ロードマップ
Point03
情報の共有・可視化を行う
オンライン上での共同作業を実現するクラウドサービスの利点は、情報の外部
化と共有です。業務効率化の必須ツールのできることを確認しましょう。
STAGE02
クラウドサービスを活用して業務を効率化
業務用にスマートフォンなどのデジタルデバイスを用意したら、次に行うのはインターネットを介したクラウドサービスの活用です。クラウドを活用することで、全社的に業務効率化、生産性の向上を実現しましょう。これにより、外回りの多い営業担当は直行直帰が可能となる、出社が難しい社員は在宅で仕事ができるなどといったさまざまな効果があります。
例えばこんなことがありませんか?
紙文書の管理に時間とスペースを取られている
総務と経理を兼務するAさんは、契約書や請求書、社内申請書など、社員から提出される各種書類を紙で保存・一元管理しています。情報に改訂や追加が入る都度、ファイリングをし直し、管理簿を書き換えるという手間がかかっています。社員から紙の書類の在処を聞かれるたび、自分の業務を止めて、対応をしなければならないのも負担に感じています。また、月々かかる印刷物のコストも悩みの種でした。
社内会議の予定を組むのも一苦労
営業部のBさんは、大口のお客さまとの商談を進めています。次週は競合他社を含めたオリエンテーションがあるため、上司と作戦会議をする場を設けたいと考えています。しかし、上司のCさんは大変忙しい方で、毎日会議や打ち合わせ、ほかのプロジェクトのサポートと、走り回っています。会議の予定を組みたくても、いつが空いているのか、直接回答をもらわなければいけません。先週中に送ったメールも埋もれてしまったのか、返事がありません。早くしないといけないのに!と焦りが募るばかりです。
報告会当日に資料がない!
営業企画部のDさんは、部下のEさんと社長報告用の資料の作成を進めていました。Eさんは大変仕事熱心で、Dさんのアドバイスを受けながら資料を作成、発表の練習も完璧にこなしました。ところが当日になるとEさんが来ません。Dさんが慌てて電話をすると、電車の遅延だということでした。肝心の資料は、昨日会社から持ち帰ったEさんのパソコンの中です。通信環境がない電車内からは、資料を送ることができません。
クラウドサービスで各種データを
保管して共有しましょう
クラウドサービスの導入と活用によって、社員同士の業務の見える化をすることは、
業務効率向上、生産性の向上に直結します。見える化により、予定の確認作業や、業務上の回答を待つ時間、
ファイルを探す時間といった日常のムダを削減し、スムーズな業務進行を実現しましょう。
承認フローをデジタル化する「電子署名サービス」
承認フローをデジタル化する「電子署名サービス」
印刷物への押印による承認作業は、業務のボトルネックでした。電子署名なら遠隔でも対応できるので効率のよい承認フローが実現できます。
「Google Workspace」でまとめてクラウド化
「Google Workspace™」でまとめてクラウド化
メール、カレンダー、文書作成や表計算といったデジタルツール類とWeb会議、テキストチャットなどがすべて提供されるので、クラウド導入に最適です。
オフィスツールと連携なら「Microsoft 365 with KDDI」
オフィスツールと連携なら「Microsoft 365 with KDDI」
クラウドサービスのMicrosoft 365 with KDDIなら、常に最新の状態で、いつでもどこでもOfficeアプリケーションをご利用いただけます。さらにMicrosoft Teamsをご利用いただければ、ひとつのアプリでチャット、Web会議の録画や資料の共同編集なども可能となります。また、EMSセットプランにお申し込みいただくことで、Microsoft Intuneのデバイス管理機能や、データ保護機能、デバイス紛失・盗難時のリモートワイプ機能もお使いいただけます。
「LTE対応パソコン」ならオフィス外でも
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SIMを内蔵したLTE対応のパソコンなら、Wi-Fiや有線LANに接続しなくても、通信環境さえあればどこからでもセキュアなインターネット接続が可能です。社内のあらゆる場所、オフィスの外へも自由に持ち運びができます。LTE対応パソコンが、帰社のビジネスを強力にサポートします。
スマートフォンをより便利に活用
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