“この会社で働き続けたい”
自信と誇りを持てるオフィスで成長を加速。

静岡県と愛知県を中心に、総合物流企業として共同配送事業、倉庫業、特定信書便事業などを展開するトレードトラスト様。複数の荷主の商品を同一納品先にお届けするシェアロジ（シェアリング ロジスティクス）に注力し、“街の物流インフラ”として成長を続けるなか、さらなる事業拡大を目指して本社拠点の移転リニューアルを実施した。従来の約5倍の敷地面積に保管型・通過型のハイブリッド倉庫を新設するとともに、オフィス面積も約2倍に拡張。KDDI Biz Edgeが什器や複合機、通信・通話環境をトータルにコーディネートし、従業員一人ひとりが自信と誇りをもって効率的に働ける業務環境づくりを実現した。

トレードトラスト様では、事業成長と人員増加によって本社拠点が手狭になったことから、さらなる成長へ向けて移転プロジェクトをスタートさせた。宮澤社長は「目指したのは、事業拡大を支える高度な機能性を備えつつ、社員のモチベーションを高めるオフィス環境づくりです。“この会社で働き続けたい”という活力が湧き上がるような職場環境を目指し、旧来の運送業のイメージとは一線を画すオフィスづくりに取り組みました」と思いを語る。
また、移転プロジェクトのパートナーとしてKDDI Biz Edgeを選んだ理由について宮澤様は「什器やオフィス機器のほか、通信・通話まで窓口ひとつで依頼できる総合力が決め手でした。ワンストップで対応できる会社は他にもありましたが、やはり、通信キャリアとしての技術力の高さと信頼性は大きな安心につながりました。こちらの要望や相談にも素早く応えてくれるので、意思決定を迅速に行うことができ、短期間に業務が集中するオフィス移転のパートナーとして大変心強く感じました」と振り返る。

ゆとりのあるレイアウトに、デザイン性に優れた什器が整然と並ぶ新オフィスは、開放感に満ち、社員の表情にも自信と活気をもたらした。宮澤様は「オフィスが完成したときは、こんな快適な環境で働けるのかと感無量でした。社内の雰囲気も一気に明るくなりましたね」と笑顔を見せる。次廣様は「キッチンのあるラウンジができて、ランチをみんなで一緒に食べるようになったことも大きな変化でした。社長が料理を作ってくれることもあって、一体感が高まったように思います」と話す。また齋藤様は「話す機会の少なかった人とも会話をするきっかけになり、相談などがしやすくなりました。結果的に業務の効率化につながり、目に見える効果が出ています」と言う。
さらに、打ち合わせブースや昇降テーブルなど、今までになかった什器の導入によってオフィスの働きやすさが向上した。次廣様は「総務部は紙の書類が多くて置き場所に困っていましたが、新オフィスはデスクが広く、書庫もあるのでストレスなく作業ができます。高さ調整ができる昇降デスクも書類整理などの作業にとても便利です」と効果を説明する。

また、旧本社で指摘されていた、事務職とシェアロジセンターのドライバーとのコミュニケーション不足の課題も解決できた。宮澤様は「新本社では、両者が行き来しやすい構造にするとともに、オフィス内にドライバーが伝票整理を行うワークテーブルを用意し、自然とコミュニケーションが生まれる環境としました。また、イスはスイングスツールを採用。座りながらでも身体を動かせる上、くつろぎ過ぎず集中力を維持できるという健康経営の観点から選びました。素早く丁寧に伝票を整理し、パッと出発できるメリハリのある職場を目指しました」と説明する。
さらに、移転を期に通話環境も一新。「KDDI 光ダイレクト」とクラウドサービスの「UNIVERGE BLUE」を組み合わせることで、スマートフォンで代表番号着信を受けられるようになった。齋藤様は「以前は、外出中の担当者宛にお客さまから代表番号着信があった場合、一旦電話を切って担当者に電話をして、折り返しかけるように伝える必要がありました。今では電話を切らずに担当者のスマートフォンに外線転送できるのでスピード感のある対応が可能になっています」と言う。
宮澤様は、「一般的なクラウド電話では、当社の業務に不可欠な119番などの緊急番号通報ができないため導入が難しかったのですが、KDDI Biz Edgeがクラウド電話の利便性と迅速な緊急番号通報を両立できるシステムを提案してくれたおかげで、求めていた通話環境を構築できました」と話す。

トレードトラスト様の新オフィス概要